Semnatura electronica pentru medici.

Începând cu 1 ianuarie 2013, a intrat în vigoare obligativitatea emiterii anumitor reţete medicale în format electronic, în baza Ordinului Ministerului Sănătăţii numarul 674 din 29 iunie 2012. Pentru acest lucru, medicii au nevoie de o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat digital calificat şi un dispozitiv securizat, aşa cum se arată în Legea 455 din 2001 privind semnătura electronică. Semnătura electronică mai este necesară pentru accesul la Dosarul Electronic de Sănătate și pentru semnarea decontărilor către Casa Națională a Asigurărilor de Sănătate.

Dincolo de obligaţiile impuse de lege, semnătura electronică bazată pe un certificat digital aduce o serie de beneficii în activitatea unui cabinet medical sau a unei farmacii. Ea poate fi folosită în relaţia cu ANAF pentru transmiterea declaraţiilor fiscale, în relaţia cu CNAS, pentru semnarea anumitor contracte, pentru participarea la anumite licitaţii etc.

Ce este semnătura electronică

Semnătura electronică este definită în lege ca o serie de date în formă electronică ce sunt ataşate altei serii de date în formă electronică. Această ataşare îndeplineşte două scopuri. În primul rând se asigură identificarea semnatarului, iar în al doilea rând se oferă garanţia că orice modificare ulterioară semnării este depistabilă.

Legea asimilează semnăturii olografe doar semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat digital calificat şi generată cu ajutorul unui dispozitiv securizat. Dacă este aplicată această semnătură pe un document digital, el capătă valoarea legală a unui înscris sub semnătură privată. De multe ori ANAF şi CNAS cer semnătura electronică extinsă şi nu pe cea simplă, bazată pe un certificat digital care nu e calificat. Toate tipurile de certificate digitale sunt emise de furnizorii de servicii de certificare, împreună cu toate elementele necesare generării semnăturilor electronice, indiferent de tipul lor.

Diferenţa dintre semnătura electronică şi semnătura olografă de pe un document digital

O semnătură de mână de pe un document digital nu are nici o valoare legală deoarece se poate decupa uşor şi ataşa altui document, fără ca acest lucru să se poată depista. De asemenea, un astfel de document poate fi modificat oricând, iar acest lucru să nu poată fi sesizabil. Semnătura electronică înlătură aceste neajunsuri. Odată aplicată, pe document nu se mai pot opera modificări deoarece semnătura electronică devine nulă.

Cine poate folosi semnătura electronică

Semnătura electronică poate fi folosită de orice persoană, indiferent de profesie, de la medici şi farmacişti până la persoane fizice care nu desfăşoară o activitate în mod repetat. Cei care doresc să o folosească au nevoie de o pereche funcţională alcătuită dintr-o cheie publică şi o cheie privată. Aceasta se poate obţine de la furnizorii de servicii de certificare, împreună cu întregul kit de generare a semnăturii.

Cei mai cunoscuţi furnizori acreditaţi din România sunt CertSign, DigiSign, Centrul de Calcul SA, Alfa Trust şi Trans Speed. Indiferent de numele furnizorului acreditat, cu cetăţenie sau naţionalitate română, certificale emise de acesta sunt recunoscute la nivel european în mai multe state din UE Letonia, Slovacia, Finlanda, Portugalia, Suedia, Slovenia, Polonia, Ungaria, Cehia, Germania, Lituania și Danemarca.

Ulterior obţinerii kitului necesar generării semnăturii electronice, ea poate fi ataşată pe orice document generat de un program informatic cum ar fi editoarele de text, programele de calcul tabelar, de evidenţă contabilă, de generare a reţetelor medicale în format electronic etc. În principiu, semnătura electronică poate fi aplicată pe orice document digital.

Avantajele folosirii semnăturii electronice

Semnătura electronică aduce o serie de beneficii activităţii unui medic, farmacist sau profesiilor liberale. Ea permite semnarea unor contracte la distanţă astfel că procesul de achiziţii se derulează mai repede acolo unde e vorba de contracte cu prestaţii succesive. De asemenea, relaţiile cu ANAF şi CNAS sunt simplificate. Toate raportările către Casa Naţională de Asigurări de Sănătate se pot face instant, fără a fi nevoie să se facă deplasări periodice în detrimentul desfăşurării activităţii productive sau în numele pacienţilor, după caz. Trimiterea declaraţiilor fiscale către ANAF se realizează la fel de repede. Relaţia cu contabilul este şi ea simplificată.

Comunicarea rapidă cu instituţiile statului şi cu partenerii este doar unul dintre avantaje. Siguranţa comunicării este un alt avantaj. Documentele nu ajung doar instant ci şi cu garanţia nealterării lor. Orice modificare a conţinutului este depistabilă, iar asupra informaţiilor despre semnatar nu pot plana dubii deoarece semnătura electronică este bazată pe un certificat digital care îi atestă identitatea.

Dacă e cazul, soluţionarea contestaţiilor se poate realiza mai repede, lucru ce poate duce la evitarea unor pierderi sau la diminuarea lor. Contestaţia ajunge mai repede la instituţiile care trebuie să o primească şi teoretic soluţia trebuie să vină mai repede pentru că timpul de soluţionare curge din momentul în care contestaţia ajunge la destinatar.

Folosirea semnăturii electronice duce la realizarea unor economii prin faptul că nu mai e nevoie să se imprime documentele pentru a fi semnate olograf şi nici nu mai e nevoie de amenajarea unui spaţiu de arhivare a lor. Accesarea unui document dintr-o arhivă digitală este mai simplă. De asemenea, blocarea accesării nedorite a documentelor arhivate digital este mai uşoară. Dacă e nevoie, orice document semnat electronic poate fi scos la imprimantă.